تشمل خدمات البريد الاكتروني الاحترافي التي تقدمها الشركات العالمية عادة على خدمات تخزين سحابية. من المهم للمنظمات غير الربحية استخدام هذه الخدمات لتخزين ملفاتها، حيث توفر هذه الخدمات منطقة مركزية آمنة تمكن أعضاء المنظمة من الوصول لهذه الملفات بحسب صلاحياتهم من أي مكان وفي أي وقت وباستخدام أي جهاز متصل بالانترنت، كما تساعد هذه الخدمات على الحفاظ على الملفات من الضياع أو التلف، وتسهل عملية مشاركة الملفات عند الحاجة.

بالإضافة إلى شركات البريد الالكتروني الاحترافي العالمية، يوجد أيضا عدد من الشركات المتخصصة في تقديم خدمات التخزين السحابي، منها على سبيل المثال Dropbox و Box، وغيرها الكثير. كما يمكن للمنظمات التي لديها فريق تقني احترافي الاستفادة أيضا من المنصات مفتوحة المصدر التي تؤدي نفس الغرض مثل Next Cloud. في كل الحالات من الواجب الحرص على استخدام خدمات ومنصات الشركات الكبيرة والمعروفة تفاديا لأي مشاكل قد تحدث من مقدمي الخدمات غير المعروفين.

تقدم خدمات التخزين السحابي عدد من المميزات، منها:

• الوصول الدائم للملفات كما ذكرنا من أي مكان وفي أي وقت وباستخدام أي جهاز متصل بالانترنت.
• المزامنة المستمرة والآلية للملفات.
• امكانية استرجاع الملفات عند الحذف، وامكانية استرجاع نسخ قديمة من الملفات عند الحاجة.
• سهولة مشاركة الملفات مع الغير بصلاحيات مختلفة.
• امكانية التعاون في الكتابة على الملفات من قبل أكثر من شخص وفي نفس الوقت.