أصبحت التقنية جزء لا يتجزأ من حياتنا اليومية، وأثرت بشكل كبير على كافة القطاعات بما في ذلك المنظمات غير الربحية، عليه يجب على هذه المنظمات بشكل خاص البدء بالتحول تدريجياً نحو التقنية لتحسين خدماتها وتعزيز تأثيرها على المجتمع. لتحقيق هذا الهدف، يجب أن يكون التحول الرقمي جزء أساسي من رؤية واستراتيجية هذه المنظمات، بإعتبار هذا التحول ذو تأثير إيجابي على المنظمة والمجتمع والفئات المستهدفة. من هذا المنطلق وضعنا الخطوات اللازمة لعمل خطة متكاملة للتحول الرقمي في المنظمات غير الربحية.
قبل البدء في وضع أي خطة استراتيجية، يجب على المنظمة تحليل وتقييم وضعها الحالي فيما يتعلق بالتقنية. يجب أن تفحص المنظمة مدى توافر البنية التحتية التقنية، ومدى استخدام التقنيات الحالية إن وجدت، ومدى تكيف الفريق بالتقنيات الحديثة.
يجب على المنظمة تحديد أهدافها بشكل واضح في مجال التحول الرقمي وتحديد رؤيتها للمستقبل. يجب أن تكون هذه الأهداف ذكية وقابلة للقياس ومحددة زمنياً.
يجب أن تكون هناك فرق عمل مختصة بتحقيق التحول الرقمي، تتضمن مجموعة من المحترفين ذوي الخبرة في مجال التقنية وإدارة المشاريع.
يجب تحديد الموارد اللازمة لتحقيق أهداف التحول الرقمي، بما في ذلك الكوادر البشرية والتقنية والميزانية المخصصة لهذا الغرض.
يجب أن تشمل الخطة الاستراتيجية للتحول الرقمي الأهداف الرئيسية، وخطوات تنفيذ، وجدول زمني، ومؤشرات أداء لقياس تحقيق الأهداف.
يجب على المنظمة تعزيز وعي موظفيها بأهمية التحول الرقمي وتوفير التدريب وورش العمل لتطوير مهاراتهم الرقمية.
يجب تنفيذ الخطة الاستراتيجية ومتابعة تقدمها بشكل دوري، وإدخال التعديلات اللازمة حسب الحاجة.
بعد تنفيذ الخطة، يجب على المنظمة تقييم النتائج وتحديد الجوانب التي تحتاج إلى تحسين، ومواصلة عملية التطوير والتحسين المستمر.